En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun.

Description (rôle, responsabilités, exigences)

Archiviste médical ou archiviste médicale qui voit à l'entraînement, la coordination et la surveillance d'un ou d'une ou de plusieurs archivistes médicales ainsi que d'autres personnes travaillant dans diverses catégories d'emplois.

Rôles et responsabilités générales :

Archiviste médical(e) qui, sous la responsabilité du (de la) chef ou de l'assistant(e)-chef du service des archives, voit à l'entraînement, la coordination et la surveillance d'un ou d'une ou de plusieurs archivistes médicales ainsi que d'autres personnes travaillant dans diverses catégories d'emplois. La personne assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers, à la confidentialité et à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier. Elle assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l'équipe professionnelle, à l'enseignement et à l'évaluation par critères objectifs des dossiers.

L’archiviste médical(e) chef d’équipe assure un support actif au département des archives du Centre hospitalier ainsi qu’au bon développement des activités entourant le service des archives médicales régional. Il ou elle collabore avec les autres archivistes médicaux/chef d’équipe dans l’exécution de leurs tâches communes et dans le respect de leurs responsabilités, notamment mais non exclusivement en ce qui concerne la bonne collaboration dans les projets à caractère régional.

Rôles et responsabilités spécifiques :

Assure la surveillance des activités du service et de la performance des employés(es). Cerne les problèmes et propose des solutions à son supérieur immédiat ,

Effectue une tournée quotidienne auprès des employés ,

Restructure les tâches quotidiennes selon les besoins ,

Effectue la première intervention lors de problématiques avec une ou des employées ,

Collabore à la préparation des évaluations de la contribution au travail du personnel ,

S’assure que l’environnement, le matériel, l’équipement répondent aux normes de sécurité ,

Signale à la personne responsable tout matériel défectueux et toute situation à risque ,

Prévoit les besoins d’orientation des archivistes médicales ,

Participe à l’élaboration des besoins d’embauches d’archivistes médicales ,

Participe à certains comités ,

Collabore à la planification et à l’organisation des rencontres d’équipes pour tout le personnel ,

Assiste aux diverses réunions CISSS ayant un impact sur les tâches des archivistes ,

Informe les employés des messages particuliers (ex. : temps supplémentaire) ,

Répond aux questions des employés et autres professionnels dans le cadre de ses fonctions ,

Est désigné comme étant le pilote du système Med-Écho pour l’installation ,

Accompagne les archivistes médicales dans le changement et les supporte dans la révision de leur processus de travail au besoin ,

Effectue les validations, tests et contrôles de qualité nécessaire à l’implantation et au maintien du bon fonctionnement de Med-Écho ,

Collabore avec son supérieur immédiat à la planification des activités ,

Assure l’intégrité des données saisies dans Med-Écho

Donne du support aux archivistes médicales à l’accès à l’information,

Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications

- Doit détenir un diplôme d'étude collégiale (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médicale d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada) ,

-Posséder deux (2) années comme archiviste médicale dans le secteur des services de la santé et des services sociaux

-Posséder une expérience de six (6) mois dans les fonctions équivalentes, de préférence dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).

Information additionnelle

**Une autre opportunité est disponible pour un projet d'une durée d'un an**

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

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Catégorie d'emploi :

Techniciens et professionnels de la santé et des services sociaux

Période d'affichage :

Le 9 février 2024

Période de retrait :

Le 31 décembre 2024

Numéro de poste :

J0224-0468

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