Description (rôle, responsabilités, exigences)
Spécialiste en procédés administratifs - Suivi des revenus pour le MSSS
Sous l'autorité de l'adjoint à la DRF, le titulaire de ce poste :
📌Assure la conciliation, le suivi et le contrôle de l’utilisation des crédits disponibles confirmés par le MSSS en regard du fonds d’exploitation,
📌 Assure la préparation et le suivi budgétaire de l’ensemble des revenus courants et reportés de l’établissement en regard du fonds d’exploitation et des activités accessoires,
📌Participe activement à la planification annuelle des crédits confirmés par le MSSS,
📌Effectue l’évaluation et le suivi des revenus concernant le financement à l’activité et le financement axé sur le patient,
📌Participe à la réalisation du processus et du suivi budgétaire des services préhospitaliers d’urgence (SPU), des groupes de médecine familiale (GMF), des organismes communautaires et des entreprises d’économie sociale à domicile ou tout autre budget spécifique, et ce, avec les responsables concernés,
📌Produit, vérifie et concilie les demandes de transactions dans le système financier régionalisé (SBFR) au MSSS,
Spécialiste en procédés administratifs - Comptabilité
Sous l'autorité du chef de service de la comptabilité générale, des comptes payables et des fonds d'immobilisation, le titulaire de ce poste :
📌Élabore, applique et met à jour les politiques et procédures internes de la comptabilité générale (CAP, CAR et SIRTF),
📌 Analyse les procédés actuels, conçois et propose les modifications appropriées en vue d’améliorer le fonctionnement des services,
📌Fait la conciliation du solde de fonds ,
📌Assure le suivi du stationnement de Rimouski avec la Fondation ,
📌Supporte en continu le personnel de la comptabilité relié aux paiements SIRTF et aux comptes à recevoir ,
📌Balance périodiquement les comptes d'actif et de passif du fonds d'exploitation,
Spécialiste en procédés administratifs - Analyse et performance financière
Sous l’autorité du chef de service de l'analyse et de la performance financière, le titulaire de ce poste :
📌Analyse et documente l’ensemble de l’information disponible dans les différents secteurs afin d’identifier des pistes d’amélioration de la performance et en discute avec les personnes concernées ,
📌Maîtrise les méthodes d’analyse de performance développées au ministère de la Santé et des Services sociaux et en assure le suivi ,
📌Apporte soutien et conseil aux différentes équipes dans les processus de résolution de problèmes et dans l’amélioration continue de la performance financière ,
📌Évalue la performance des secteurs selon les groupes comparables établis et convenus ,
📌Identifie des unités de mesure, établit des ratios et des indicateurs afin de mesures l’évolution de la performance,
📌Prépare les documents budgétaires annuels pour chacune des directions dont il a la responsabilité et ce, selon les directives convenues ,
📌Analyse et interprète la situation financière périodique de l’établissement et révise les projections annuelles ,
📌 Effectue toutes corrections et/ou ajustements requis du budget en cours d’année en collaboration avec son supérieur immédiat ,
Qualifications
🎓Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline universitaire appropriée à l’emploi,
🎓Réussite du test de secteur en finance ou en comptabilité.
Compétences requises
• Capacité d'analyse et de synthèse ,
• Capacité de maîtrise et d’affirmation de soi ,
• Capacité de remise en cause de ses façons d’être, de faire et de faire faire ,
• Souci du détail ,
• Faire preuve de leadership, d'initiative et d'autonomie ,
• Sens de l'organisation ,
Information additionnelle
✔️ Plusieurs remplacements à temps complet sur le quart de jour. Port d’attache à déterminer selon le lieu de résidence du candidat
★Territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent: Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski (Saint-Fabien, Saint-Marcelin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Pohénégamook, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha! Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), Matanie (Matane, Baie-des-sables, Les Méchins), Mitis (Mont-joli, Les Hauteurs), Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse).
Programme d'accès à l'égalité en emploi
Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.
