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Centre intégré de santé et de services sociaux
du Bas-Saint-Laurent – Portail emplois

Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent – Portail emplois

Secrétaire médicale

  • Multisites
  • $22.36 - $25.00/heure
  • Temps complet permanent
  • Jour

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous!

Description (rôle, responsabilités, exigences)

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.

Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

Nous avons des postes à temps complet permanents à combler dans différentes MRC du Bas Saint-Laurent et dans différents secteurs d’activités. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou nous pourrons prendre contact avec vous suite à la réception de votre candidature pour vous faire part de toutes les possibilités !

Nous avons actuellement des postes à temps complet disponibles dans les directions suivantes :

Direction des services professionnels (DSP) :
La Direction des services professionnels (DSP) est responsable outre des chefs de département, des cadres hiérarchiques notamment des services suivants : blocs opératoires, endoscopie, urgences, soins critiques, centre de cancérologie et gestion des lits. La DSP assume la responsabilité de services transversaux. Elle veille l’évolution des pratiques cliniques transversales, soit la qualité et l’évolution de la pratique, le processus d’agrément, l’interdisciplinarité et l’expérience patient en collaboration avec la direction de la qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique clinique (DQEPE).

La DSP dirige également la création de corridors de services, la mise en œuvre de différentes stratégies et programmes essentiels à l’organisation. Elle s’assure de l’efficacité de ces processus et de leur amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés aux clientèles desservies, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles. Elle veille au bon fonctionnement du CMDP et des comités gérés par ce conseil.

Le volet enseignement médical est sous la responsabilité de la Direction des services professionnels.

Direction des services multidisciplinaires, de l’enseignement et de la recherche (DSMER) :
La Direction des services multidisciplinaires, de l’enseignement et de la recherche (DSMER) est née d’une réorganisation importante de l’organigramme de notre établissement, visant à poursuivre le développement organisationnel et notre mission régionale.
Ainsi, afin de mieux répondre aux besoins de notre clientèle, d’assurer la qualité et la sécurité de nos soins et services et de maintenir un haut standard de qualité de nos pratiques professionnelles, notre direction, qui est transversale, a accueilli les volets de la recherche, de l’enseignement et des stages.
La direction regroupe les secteurs d’activités suivants : Les archives, le centre de documentation, l’encadrement aux pratiques professionnelles, l’enseignement, l’inhalothérapie, la nutrition clinique, les organismes communautaires, la réadaptation hospitalière et externe, la recherche, les services des soins spirituels et de bénévolat ainsi que les stages.

Direction du programme de santé physique et de la cancérologie (DPSPC) :
La direction a pour mandat de donner accès à des plateaux de soins et services techniques et à des programmes spécialisés à la population du Bas-Saint-Laurent.
La DPSPC regroupe les services d’urgence, les blocs opératoires, les soins intensifs, les services d’imagerie médicale, les cliniques spécialisées, les unités de retraitement des dispositifs médicaux (URDM), le Centre de répartition des demandes de services (CRDS), les centrales de rendez-vous, la gestion de lit et l’accès.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études secondaires en secrétariat médical ou un diplôme d'études collégiales en technique de gestion de bureau ou l'équivalent accompagné d’un diplôme de perfectionnement en secrétariat médical (ASP ou AEC),
• Posséder une connaissance approfondie du français écrit,
• Connaissance de la suite Office,
• Passation de tests afin de valider les connaissances,
• Connaissance des logiciels MediPatient et MediVisit serait un atout,
• Facilité d’apprentissage pour l’informatique.

Information additionnelle

Plusieurs postes permanents à temps complet disponibles sur l’ensemble du territoire du Bas-St-Laurent.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l'administration
Période d'affichage :
Le 17 juin 2021
Période de retrait :
Le 31 décembre 2022
Numéro de poste :
J0621-1281
À propos du CISSS du Bas-Saint-Laurent

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