Spécialiste en procédés administratifs - volet finance

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Description (rôle, responsabilités, exigences)

Sous l’autorité de la Direction adjointe clinico-administrative des services professionnels, la personne soutient l’équipe de la direction et les gestionnaires dans la gestion des processus clinico-administratifs (extraction de données et d’indicateurs, analyse, recommandations et mise en place de processus pour apprécier les performances financières et cliniques des équipes).

Elle soutient la Direction des services professionnels lors de la révision de processus et procédés administratifs en lien avec les écarts par rapport aux cibles reconnues. Elle recommande et fait des interventions proactives auprès des partenaires. Par exemple, la personne doit suivre les données de performance financières attendues dans le cadre des nouveaux contrats avec les entreprises ambulancières, mettre à jour les outils de suivis, réaliser les différentes redditions de compte et s’assurer des suivis aux autorités dans les délais prescrits. Elle doit aussi proposer et actualiser des processus de travail plus performants et optimaux pour les équipes de gestionnaires et les partenaires. Elle doit être proactive dans la mise en place de mesures d’amélioration des procédés administratifs et cliniques et accompagner les gestionnaires dans la gestion du changement.

📌 Pour plus d’information sur les tâches et responsabilités du poste, c’est avec plaisir que nous vous ferons parvenir la description complète.

Voici quelques-uns des avantages de travailler au CISSS du Bas-Saint-Laurent!
👌 Un salaire compétitif et une progression salariale selon les années d’expérience
👌 La reconnaissance salariale de l'expérience à l’embauche
👌 Un programmes d’assurances collectives
👌 Un régime de retraite avantageux et une trousse de préparation à la retraite
👌 4 semaines de vacances après un an de service
👌 9,6 jours de maladies payés par année ou des avantages sociaux
👌 13 congés fériés payés par année ou des avantages sociaux
👌 Un programme de relève des cadres
👌 Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel si tu éprouves des difficultés personnelles
👌 L’accès à la plate-forme numérique de santé et mieux-être TELUS santé
👌 La possibilité d’obtenir un crédit d’impôt pour nouvelle diplômée ou nouveau diplômé travaillant dans une région éloignée
👌 La possibilité de participer à la formation de la relève en région

Qualifications

🎓 Détenir un diplôme d’études universitaires en administration des affaires ou dans une discipline appropriée.

*Afin de faciliter le traitement de ta candidature, merci de joindre à ton dossier de postulante ou postulant le document démontrant le respect de cette exigence ou de t’assurer de l’avoir à proximité puisque tu devras le fournir dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.

Compétences requises

✔️ Détenir une bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal,
✔️ Leadership mobilisateur fondé sur ses compétences et sa crédibilité,
✔️ Aptitudes pour la planification et l’organisation du travail, notamment en mode « gestion de projet » et « gestion de changement» ,
✔️ Capacité pour l’écoute, les échanges significatifs et la circulation de l’information,
✔️ Facilité d’adaptation et de création d’un climat favorable à la gestion du changement,
✔️ Capacité à gérer des situations ambiguës et à haut volume,
✔️ Aptitudes marquées pour la résolution de problèmes complexes, le travail d’équipe,
✔️ Esprit d’initiative et souci de la qualité, de l’efficacité des services et de la gestion optimale des ressources,
✔️ Grande capacité à produire des documents de qualité dans des échéanciers parfois court terme,
✔️ Avoir un esprit de synthèse,
✔️ Grande capacité d’animer des groupes de travail,
✔️ Sens des responsabilités et capacité à gérer la pression.

Information additionnelle

Le CISSS du Bas-St-Laurent est à ton écoute!

Tu éprouves des difficultés à déposer ta candidature? Écris-nous tes questions ou indique-nous tes coordonnées pour te joindre : recrutement.bureau.drhcaj.cisssbsl@ssss.gouv.qc.ca

Explore notre CISSS!
Que tu préfères la montagne ou les champs, le fleuve ou les lacs, la ville ou la campagne, il y a tout pour te plaire dans la magnifique région du Bas-Saint-Laurent! Tu aimes le travail multidisciplinaire et la proximité avec tes collègues de travail, les médecins et les usagers? Joins-toi à notre extraordinaire équipe composée de plus de 8 500 travailleuses et travailleurs qui contribuent chaque jour à offrir des soins et services de qualité à la population bas-laurentienne!


Les territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent:
Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski-Neigette (Saint-Fabien, Saint-Marcellin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-Dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-Bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha!, Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), La Matanie (Matane, Baie-des-sables, Les Méchins), La Mitis (Mont-Joli, Les Hauteurs), La Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse)

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.